從美國南加州港口幾乎創紀錄的貨船塞港、英國運輸工人短缺,到中國主要出口市場因 Delta 變種病毒爆發而反覆停工;全球脆弱的供應鏈無可否認地承受著巨大的壓力。 

專家預測,影響消費品、製造能力和原材料的中斷事件,面對即將到來的休假期間必然持續存在,並將延續到 2022 年。  

作為一個業務團隊和客戶網絡遍布全球的大型物流企業,您可能已經習慣依賴不同軟體解決方案來執行全球各地的業務。

然而,這場大規模的危機顯示出傳統的多平台解決方案極不可靠;資料庫之間無法相容、網路安全風險增加、系統升級週期不一致,以及維持供應商關係所需的高額費用,無不大幅提高了內部團隊的管理難度。

那麼,成功的物流企業如何借助科技來降低風險,從而大幅領先競爭對手呢?  

從過去幾個月內的經驗及教訓中,我們認為物流領導企業需要思考以下幾個問題。

問題一:是否透過單一系統簡化業務流程,或是仍在使用多個彼此無法相容的系統?  

不同的操作人員在不同系統之間手動輸入和傳送資料,不僅浪費時間,還有出錯的風險;每一次重複輸入資料就增加一次出錯的機率,尤其在面對語言、法規和本土化差異的情況下。 

CargoWise 是單一平台物流解決方案。這意味著用戶無論身處何地,都能夠同時使用同一個資料庫中的相同資料。 

舉例來說,當操作人員將一筆採購訂單輸入 CargoWise,或透過 EDI 接收來自客戶或第三方的採購訂單,系統會自動通知負責處理訂艙申請的用戶,他們便能立即查看詳細資料並決定最有效率的貨運方式和排期。 

這不但加速營運效率,並降低重新輸入資料時出現錯誤的可能性。還能讓買方和供應商隨時了解貨物狀態,實現各方之間的協作。 

DHL Global Forwarding 執行長 Tim Scharwath 表示,CargoWise 單一平台解決方案可存取即時數據,使 DHL Global Forwarding 能夠為全球客戶提供一致的優質服務。 

「資訊透明度是這個產業的致勝關鍵。」Mr Scharwath 說。

「客戶要求我們將貨物從甲地運送到乙地,他們同時也要求資料透明度,隨時獲取貨物的詳細動態。CargoWise 能夠提供我們要求的資訊可見性。」

問題二:在整個業務流程中,所有人員是否都能隨時隨地查看即時資料?  

現今,貨運由兩個部分所組成:實質的貨物以及隨之而行的資料。在運輸過程中,兩者缺一不可。 

透過在操作過程中即時分享資料,並盡可能將流程自動化,CargoWise 提供您和客戶所需的使用權限和資訊可見性,確保貨物在供應鏈中順利運送。 

Fracht USA 公司執行長 Reiner Wiederkehr 表示,即時可見性、詳細的財務報表以及高品質的數據,使他們能夠比以往加快了運輸過程,並更快地做出戰略決策。 

「我們可以查看任何日期的報表,在兩分鐘內就能從清楚的資料分析中獲得我們決策所需要的洞見。」

Wiederkehr 表示,這樣的資訊透明度也加強了長期客戶對公司的信任。

「幾十年來,我們已和一些客戶建立良好關係,而 CargoWise 更幫助我們加強這個信任,因為我們誠信、透明,並且使命必達。」



問題三:是否能夠將您的業務與客戶、合作夥伴、政府系統及第三方系統輕鬆進行整合?  

負責不同業務的人員在多個系統、多個地點、多種語言和不同幣別之間進行操作時,會大幅降低資料的可見性,導致貨運資料的正確度不佳,而手動輸入資料的方式更是費時費力。 

無論您的供應鏈業務有多簡單或多複雜,深度整合都可讓您的內部員工清楚了解 CargoWise 內外的貨運情況。  

此外,您可以輕鬆地將這種透明度拓展至外部合作夥伴,從政府和第三方系統,到跨越不同地理區域的客戶和合作夥伴。 

Aramex 首席數位長 Mohammed Sleeq 表示,透過 CargoWise 深度整合功能所提供的可配置性和自動化,他們能夠在不斷變化的全球環境中快速為客戶創造價值。 

「我們十分希望找到一種解決方案,能讓我們自實施的第一天起就馬上為企業提供最大優勢。」Mr Sleeq 表示。  

「我們做出這個選擇,是因為 CargoWise 提供最佳的實務操作應用、一個開箱即用的解決方案和其隨附的整合功能。這將使 Aramex 所有貨運代理網絡的成員都感受到營運優勢的大幅提升。」他總結道。