不可否认,COVID-19 这一全球危机大大加速了许多物流公司的数字化转型进程,并且还会在未来几个月甚至几年内继续影响物流行业。
如果说在疫情之前,一切都在快速发展,那么现在它们正在以惊人的速度发生变化——从持续的封锁措施到大规模的远程办公,以及前所未有的生产和需求波动。
作为业务团队、合作伙伴和客户网络遍布全球的大型物流企业,您很可能已经习惯于依赖不同的软件解决方案来运行全球各地的业务。
但是,这场大规模的危机表明,传统的多平台解决方案非常脆弱,数据库之间无法交互、网络安全风险增加、升级周期不一致,而且维持供应商关系所需费用居高不下,无疑都大大增加了内部团队的管理难度。
那么,成功的物流企业是如何借助技术降低风险从而领先于竞争对手呢?
根据过去几个月的经验和教训,我们认为物流领导企业应该考虑以下几个问题。
问题 1:您是否通过单一系统精简业务流程,或同时使用多个彼此无法交互的软件系统?
不同操作人员在各个软件系统中分别输入数据并进行传输,既费时又存在风险。每一次重新输入信息,出错的可能性都会增加,尤其是当您面对语言、法律和本地化差异时。
使用 CargoWise 这样的单一平台物流解决方案,无论用户身处何地,都能够同时访问同一数据库中的相同信息。
例如,当操作人员将一笔采购订单录入到 CargoWise 或通过 EDI 接收客户或第三方发来的采购订单时,系统会自动通知相关用户处理订舱请求,以便他们根据请求的详细信息确定最合适的运输方式和排期。
这样可以提高操作效率,并减少因重新录入数据而产生错误的可能性。此外采购方和供应商还可以随时了解货物状态,从而加强各方之间的协作。
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问题 2:能否轻松地将您的业务与客户、合作伙伴、政府系统和第三方系统进行整合?
不同职责的人员在进行跨系统、跨地点、跨语言和跨币种操作时,会大幅降低数据的可见性,同时导致货运数据质量欠佳,解决方案费时且费力。
不论您的供应链运作是简单还是复杂,CargoWise 深度整合的功能都可让您的内部员工对每笔货运的运输状态了如指掌。此外,您还可以将这种可见性轻松扩展到分布在不同地区的客户、合作伙伴、政府和第三方系统等外部相关方。
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问题 3:在整个业务流程中,所有人能否随时随地查看实时数据?
如今,货物运输由两部分组成:货物及其运输数据,二者缺一不可。
通过在业务操作中实时共享数据,实现流程自动化,CargoWise 为您和客户提供了所需的访问权限和可见性,确保供应链中货物运输更加顺畅。
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问题 4:您是否有能力应对复杂的全球合规要求?
合规生态系统非常复杂,包括不断变化的边境清关、海关申报和许可证法规,以及合法通关所需的大量数据和文件。
CargoWise 可让您快速有效地创建报关单,无需使用第三方解决方案或繁琐的工作方法。系统会根据不断变化的法律法规要求自动更新,确保您提交正确的文件,并且符合海关规定、HS 编码和当地税则等。
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问题 5:您是否可以通过云技术扩展业务,或仍受限于昂贵的内部系统?
云技术已经迅速成为整个物流行业持续发展的必备技术,能够帮助物流企业迅速扩大经营规模、降低成本、保持盈利并提高生产力。
CargoWise 依托云技术,可让您将数据集中存储在一个安全的平台,随时随地按需访问,无需额外购买和维护数据中心。此外,您只需为所使用的功能付费,这不仅能够降低运营成本和基础设施成本,还能根据业务量轻松扩大运营规模。
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